¿Qué es un administrador de contraseñas?

14 de junio de 2024

Un administrador de contraseñas es un software solicitud en línea. diseñado para almacenar y administrar credenciales en línea. Con el creciente número de cuentas y contraseñas que las personas y las empresas deben recordar, los administradores de contraseñas ofrecen una solución segura y conveniente.

¿Qué es un administrador de contraseñas?

¿Qué es un administrador de contraseñas?

Un administrador de contraseñas es una aplicación de software especializada que almacena y administra de forma segura los nombres de usuario y las contraseñas que utiliza para varias cuentas en línea. Él encripta estas credenciales en una bóveda digital, a la que solo se puede acceder mediante una contraseña maestra. Esto garantiza que solo necesitará recordar una contraseña maestra segura para acceder a todas sus otras contraseñas.

Los administradores de contraseñas suelen incluir funciones adicionales, como la capacidad de generar Contraseñas seguras para cada una de sus cuentas, complete automáticamente formularios de inicio de sesión en sitios web y sincronice sus contraseñas en múltiples dispositivos. Los administradores de contraseñas mejoran significativamente su seguridad general en línea al reducir el riesgo de reutilización de contraseñas y simplificar el proceso de creación y administración de contraseñas complejas. También ayudan a proteger contra ataques de phishing y otras formas de ciberamenazas asegurándose de que sus credenciales se almacenen de forma segura y sean menos susceptibles al acceso no autorizado.

¿Cómo funciona un administrador de contraseñas?

Un administrador de contraseñas funciona almacenando y administrando de forma segura sus contraseñas y otra información confidencial. Aquí hay una explicación detallada de cómo funciona:

  1. Bóveda de contraseñas. Un seguro, cifrado base de datos conocido como bóveda de contraseñas es el núcleo de un administrador de contraseñas. Esta bóveda almacena todos sus nombres de usuario, contraseñas y otra información confidencial, como preguntas y notas de seguridad.
  2. Contraseña maestra. Para acceder a la bóveda de contraseñas, crea una contraseña maestra, que es la única contraseña que debe recordar. Esta contraseña maestra desbloquea la bóveda y le permite acceder a todas sus credenciales almacenadas. Es fundamental elegir una contraseña maestra única y segura, ya que es la clave de su bóveda.
  3. Cifrado El administrador de contraseñas cifra sus datos mediante potentes algoritmos de cifrado, lo que garantiza que solo usted pueda acceder a ellos. Incluso si alguien obtiene acceso a los datos almacenados, no podrá leerlos sin la clave de cifrado, que se deriva de su contraseña maestra.
  4. Generación de contraseña. Muchos administradores de contraseñas incluyen un Generador de contraseñas que crea contraseñas seguras y únicas para sus cuentas. Esto ayuda a evitar contraseñas débiles o reutilizadas, mejorando significativamente su seguridad.
  5. Autocompletar y capturar automáticamente. Los administradores de contraseñas pueden completar automáticamente formularios de inicio de sesión con sus credenciales almacenadas cuando visita un sitio web o una aplicación. También pueden capturar y guardar nueva información de inicio de sesión a medida que crea cuentas o cambia contraseñas, simplificando el proceso de administración de sus credenciales.
  6. Sincronización. CloudLos administradores de contraseñas basados ​​en Google pueden sincronizar su bóveda en múltiples dispositivos, como su computadora, teléfono inteligente y tableta. Esto garantiza que tendrá acceso a sus contraseñas donde quiera que vaya, siempre que tenga una conexión a Internet.
  7. Características de seguridad. Las características de seguridad adicionales pueden incluir autenticación de dos factores para mayor protección, uso compartido seguro de contraseñas y monitoreo de contraseñas infringidas o débiles. Algunos administradores de contraseñas también ofrecen monitoreo de la web oscura para alertarlo si sus credenciales aparecen en violaciones de datos.
  8. Acceso y recuperación. En caso de que olvide su contraseña maestra, algunos administradores de contraseñas brindan opciones de recuperación de cuenta, como claves de recuperación o contactos de emergencia. Configurar y almacenar de forma segura estos métodos de recuperación es esencial para recuperar el acceso si es necesario.

Tipos de administradores de contraseñas

Hay tres tipos principales de administradores de contraseñas: cloud-basado, almacenado localmente y basado en navegador. Cada tipo tiene sus propias ventajas y consideraciones de seguridad, conveniencia y funcionalidad.

Cloud-Administradores de contraseñas basados ​​en

Estos administradores de contraseñas almacenan contraseñas cifradas en un control remoto server y sincronizarlos en múltiples dispositivos. Este tipo permite a los usuarios acceder a sus contraseñas desde cualquier lugar con conexión a Internet. CloudLos administradores de contraseñas basados ​​​​en ofrecen comodidad y son ideales para usuarios que cambian con frecuencia entre dispositivos. Sin embargo, dependen de la seguridad de la página del proveedor. servers, lo que los convierte en objetivos potenciales de ciberataques. Los ejemplos incluyen LastPass, 1Password y Dashlane.

Administradores de contraseñas almacenados localmente

Estos administradores de contraseñas almacenan las contraseñas en el dispositivo del usuario, generalmente en una base de datos cifrada. No requieren una conexión a Internet para acceder a las contraseñas, lo que puede mejorar la seguridad al reducir la exposición a amenazas en línea. Los administradores de contraseñas almacenados localmente son adecuados para usuarios que prefieren mantener sus datos fuera de línea y tener control total sobre su información. Sin embargo, es posible que carezcan de funciones de sincronización, lo que requiere la transferencia manual de datos de contraseña entre dispositivos. Los ejemplos incluyen KeePass y la versión autohospedada de Bitwarden.

Administradores de contraseñas basados ​​en navegador

Integrado en navegadores web, estos administradores de contraseñas almacenan y autocompletan contraseñas directamente dentro del navegador. Ofrecen una gran comodidad ya que se integran perfectamente con la experiencia de navegación del usuario. Los administradores de contraseñas basados ​​en navegador son adecuados para usuarios que pasan la mayor parte de su tiempo en un solo navegador y desean una solución sencilla sin software adicional. Sin embargo, pueden tener funciones limitadas en comparación con los administradores de contraseñas dedicados y pueden ser menos seguros si el navegador se ve comprometido. Los ejemplos incluyen el administrador de contraseñas integrado de Google Chrome y Mozilla Firefox Lockwise.

¿Cómo elegir un administrador de contraseñas?

Elegir un administrador de contraseñas implica considerar varios factores clave para garantizar que satisfaga sus necesidades de seguridad, preferencias de uso y requisitos específicos. Aquí hay algunos aspectos esenciales a considerar al seleccionar un administrador de contraseñas:

  • Características de seguridad. Evaluar las medidas de seguridad implementadas, como estándares de cifrado (por ejemplo, AES-256), autenticación de dos factores (2FA)y arquitectura de conocimiento cero, donde el proveedor no puede acceder a sus datos. Asegúrese de que el administrador de contraseñas tenga un sólido historial de seguridad y se someta a auditorías de seguridad periódicas.
  • Facilidad de uso. Un buen administrador de contraseñas debe ser fácil de usar e intuitivo. Considere su interfaz, su facilidad de configuración y la fluidez con la que se integra con sus dispositivos y navegadores. Las capacidades de generación automática de contraseñas y autocompletar pueden mejorar significativamente la usabilidad.
  • Compatibilidad. Asegúrese de que el administrador de contraseñas sea compatible con su sistemas operativos (Windows, macOS, Linux) y dispositivos (teléfonos inteligentes, tabletas). También debería admitir múltiples navegadores (Chrome, Firefox, Safari) y sincronizarse perfectamente en todos sus dispositivos.
  • Caracteristicas. Busque funciones adicionales que puedan ser importantes para usted, como uso compartido seguro de contraseñas, notas seguras, acceso de emergencia, Red oscura monitoreo y opciones de inicio de sesión biométrico. Algunos administradores de contraseñas también ofrecen planes familiares y soluciones comerciales.
  • Cloud versus almacenamiento local. Decide si prefieres un cloudAdministrador de contraseñas basado en que ofrece sincronización entre dispositivos y acceso remoto, o una opción almacenada localmente que mantiene sus datos fuera de línea para mayor seguridad.
  • Precios. Compare los planes de precios de diferentes administradores de contraseñas. Si bien muchas ofrecen versiones gratuitas con funciones limitadas, las versiones premium suelen ofrecer funciones más completas y mejor soporte. Evalúe si el costo se alinea con su presupuesto y el valor que proporciona.
  • Reputación y reseñas. Investigue la reputación del administrador de contraseñas leyendo reseñas y comentarios de los usuarios. Compruebe si hay incidentes de seguridad pasados ​​o violaciones de datos y cómo la empresa los manejó.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar un administrador de contraseñas?

El uso de un administrador de contraseñas ofrece varias ventajas, mejorando tanto la seguridad como la conveniencia para administrar sus cuentas en línea:

  • Seguridad mejorada. Los administradores de contraseñas generan y almacenan contraseñas seguras y únicas para cada una de sus cuentas, lo que reduce el riesgo de reutilización de contraseñas y dificulta que los piratas informáticos obtengan acceso a varias cuentas.
  • Conveniencia. Le evitan la molestia de recordar numerosas contraseñas complejas. Sólo necesitas recordar una contraseña maestra para acceder a todas tus credenciales.
  • Ahorro de tiempos. Los administradores de contraseñas pueden completar automáticamente formularios de inicio de sesión, lo que le ahorra tiempo y esfuerzo al acceder a sus cuentas. También agilizan el proceso de creación y actualización de contraseñas.
  • Almacenamiento seguro. Los administradores de contraseñas almacenan sus contraseñas en un formato cifrado, protegiéndolas del acceso no autorizado. Esto garantiza que incluso si alguien obtiene acceso al medio de almacenamiento, no podrá leer los datos almacenados.
  • Sincronización entre dispositivos. CloudLos administradores de contraseñas sincronizan sus contraseñas en múltiples dispositivos, lo que garantiza que tenga acceso a sus credenciales sin importar dónde se encuentre.
  • Generación de contraseña. Incluyen herramientas para generar contraseñas seguras y aleatorias, mejorando la seguridad de sus cuentas al evitar contraseñas comunes o fáciles de adivinar.
  • Alertas y seguimiento. Algunos administradores de contraseñas ofrecen funciones como alertas y monitoreo de violaciones, que le notifican si sus credenciales se encuentran en violaciones de datos, lo que le permite tomar medidas inmediatas para proteger sus cuentas.
  • Autenticación de dos factores. Muchos administradores de contraseñas admiten 2FA, lo que proporciona una capa adicional de seguridad al requerir una segunda forma de verificación además de su contraseña.
  • Compartir de forma segura. Los administradores de contraseñas a menudo le permiten compartir contraseñas de forma segura con personas de confianza, lo que facilita compartir el acceso sin comprometer la seguridad.
  • Tranquilidad de espíritu. Saber que sus contraseñas son seguras, únicas y están almacenadas de forma segura le brinda tranquilidad y reduce el estrés y la ansiedad asociados con la administración de múltiples cuentas en línea.

¿Cuáles son los desafíos de usar un administrador de contraseñas?

Usar un administrador de contraseñas tiene numerosos beneficios, pero también hay algunas desventajas a considerar:

  • Punto único de fallo. La contraseña maestra es la clave para acceder a todas sus otras contraseñas. Si alguien obtiene acceso a él, potencialmente puede acceder a todas sus credenciales almacenadas. Es fundamental crear una contraseña maestra única y segura y protegerla cuidadosamente.
  • Confía en el proveedor. Para los paquetes cloudadministradores de contraseñas basados ​​en, debe confiar en las prácticas de seguridad del proveedor de servicios. Si el proveedor serverSi sus datos se ven comprometidos o sufren una filtración de datos, sus datos cifrados podrían estar en riesgo.
  • Potencial de pérdida de datos. Si olvida su contraseña maestra y el administrador de contraseñas no ofrece un método de recuperación confiable, podría perder el acceso a todas sus credenciales almacenadas. Esto hace que sea esencial mantener las opciones de recuperación seguras y accesibles, evitando así De pérdida de datos.
  • Vulnerabilidad a los ataques. Si bien los administradores de contraseñas son generalmente seguros, aún pueden ser atacados por el malware, ataques de phishing u otras amenazas cibernéticas. Los atacantes pueden intentar explotar vulnerabilidades en el software o engañarlo para que revele su contraseña maestra.
  • Problemas de compatibilidad. Es posible que algunos administradores de contraseñas no funcionen en todos los dispositivos o navegadores. Esto puede generar frustración si cambia de dispositivo con frecuencia o utiliza varios navegadores que no son compatibles.
  • Curva de aprendizaje. Para algunos usuarios, especialmente aquellos que no son expertos en tecnología, configurar y usar un administrador de contraseñas puede resultar inicialmente confuso. Esto puede provocar un uso inadecuado o reticencia a adoptar la herramienta.
  • Costos de suscripción. Muchos administradores de contraseñas ofrecen funciones premium que requieren una tarifa de suscripción. Si bien hay versiones gratuitas disponibles, pueden tener limitaciones, lo que obliga a los usuarios a pagar por la funcionalidad completa.
  • Dependencia de la tecnología. Depender de un administrador de contraseñas significa que depende del software y su disponibilidad. Si el servicio experimenta el tiempo de inactividad o problemas técnicos, es posible que pierda temporalmente el acceso a sus contraseñas.

¿Cómo recupero las contraseñas del Administrador de contraseñas?

La recuperación de contraseñas almacenadas en un administrador de contraseñas normalmente implica algunos pasos clave. El proceso puede variar ligeramente según el administrador de contraseñas específico que esté utilizando, pero los principios generales son similares. Aquí hay una explicación detallada:

  • Opciones de recuperación. Muchos administradores de contraseñas ofrecen opciones de recuperación, como preguntas de seguridad, backup direcciones de correo electrónico o claves de recuperación. Utilice estas opciones para restablecer o recuperar su contraseña maestra.
  • Acceso de emergencia. Algunos administradores de contraseñas le permiten configurar un acceso de emergencia para contactos confiables que pueden ayudarlo a recuperar el acceso a su cuenta.
  • cifrada backups. Regularmente apoyo su bóveda de contraseñas en un formato cifrado. Guarde estos backupestá en una ubicación segura, como un disco duro externo o un seguro cloud STORAGE .
  • Proceso de restauración. Si pierde el acceso a su administrador de contraseñas, utilice el backup archivo para restaurar su bóveda de contraseñas. Siga las instrucciones específicas que proporciona su administrador de contraseñas para restaurar desde un backup.
  • Canales de soporte. Comuníquese con el equipo de atención al cliente del administrador de contraseñas para obtener ayuda con la recuperación de la cuenta. Proporcione cualquier información necesaria que puedan necesitar para verificar su identidad y ayudarle a recuperar el acceso.
  • Códigos 2FA. Si su administrador de contraseñas utiliza dos factores autenticación, asegúrese de tener acceso a sus códigos 2FA. Estos pueden estar en una aplicación de autenticación o como backup códigos proporcionados cuando configura 2FA.
  • Recuperación del autenticador. Si pierde el acceso a su dispositivo 2FA, use cualquier backup códigos que guardó durante la configuración inicial. Algunos servicios le permiten transferir sus códigos 2FA a un nuevo dispositivo.
  • Claves de recuperación. Al configurar su administrador de contraseñas, asegúrese de almacenar de forma segura cualquier clave de recuperación o backup códigos proporcionados. Estos pueden ser cruciales para recuperar el acceso si olvida su contraseña maestra.
  • Contactos de emergencia. Configure el acceso para contactos de confianza que puedan ayudarle a recuperar el acceso a su cuenta en caso de emergencias.

¿Cuánto cuesta un administrador de contraseñas?

El costo de un administrador de contraseñas varía ampliamente según las funciones y los planes de suscripción que ofrecen los diferentes proveedores. Hay versiones gratuitas disponibles, que generalmente brindan funciones básicas como almacenamiento seguro de contraseñas y capacidades de autocompletar. Los planes premium, que ofrecen funciones avanzadas como sincronización de múltiples dispositivos, uso compartido seguro de contraseñas, monitoreo de la web oscura y opciones de seguridad mejoradas, generalmente oscilan entre $ 20 y $ 60 por año por usuario. Algunos administradores de contraseñas también ofrecen planes familiares o comerciales con funciones y soporte adicionales, que cuestan entre $ 50 y $ 150 al año.


Anastasia
Spasojevic
Anastazija es una escritora de contenido experimentada con conocimiento y pasión por cloud informática, tecnología de la información y seguridad en línea. En phoenixNAP, se centra en responder preguntas candentes sobre cómo garantizar la solidez y seguridad de los datos para todos los participantes en el panorama digital.